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LA RESPONSABILIDAD CIVIL DEL EMPRESARIO FRENTE A LA PANDEMIA

Los trabajadores tienen derecho a una protección eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo”, así comienza el artículo 14 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, y a partir de este derecho se articulan una serie de obligaciones aparejadas del empresario respecto del personal a su servicio. El coronavirus ha incrementado el riesgo para el empresario, por el posible contagio de sus trabajadores y las brechas de seguridad por el teletrabajo. La protección de los trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposición a agentes biológicos durante el trabajo, y el daño, si se produce, tiene la consideración legal de contingencia profesional, y así está establecido en Real Decreto 664/1997 del 12 de mayo. Dado que el contacto con el virus Covid-19, como agente biológico, puede afectar a entornos laborales, corresponde a las empresas evaluar el riesgo de exposición y seguir las pautas y recomendaciones formuladas por las autoridades sanitarias y adoptar las medidas organizativas y preventivas necesarias en sus entornos laborales, como por ejemplo:

  • La distribución de equipos de protección individual adecuados al riesgo, ajustados a las características de la persona que los utiliza, únicos e intransferibles, facilitados por el empresario y gratuitos para el trabajador.
  • Establecer una distancia de seguridad entre trabajadores de al menos dos metros.
  • Establecer normas higiénicas en el centro.
  • Promocionar el teletrabajo siempre que sea posible, realizar videoconferencias en lugar de viajes, establecer la formación online, no realizar nunca reuniones presenciales, para ello utilizar en su lugar los avances tecnológicos disponibles.

Del mismo modo, cuando exista o pueda existir un riesgo grave e inminente de contagio por coronavirus, la empresa deberá informar cuanto antes de dicho riesgo y adoptar las medidas y dar las instrucciones necesarias para que, en caso de peligro grave, inminente e inevitable, las personas puedan interrumpir su actividad y abandonar de inmediato el puesto de trabajo.

Pero el empresario siempre debe ser consciente de que protección del trabajador frente a los riesgos laborales exige una actuación que va mas allá del mero cumplimiento formal de un conjunto predeterminado de deberes y obligaciones empresariales, y mucho más cuando nos hallamos ante una crisis de carácter excepcional como la provocada por el Covid-19 que obliga a extremar en el entorno laboral las medidas preventivas de seguridad y salud laboral. Por lo tanto, si el empresario no adopta una actitud proactiva ante el coronavirus y, como consecuencia, un trabajador a su servicio resulta contagiado, se podrían abrir de inmediato toda una cadena de posibles imputaciones tanto en la vía administrativa como en la civil y en la penal en su contra, por lo que es imprescindible que cuente con Seguro de Responsabilidad Civil con coberturas y capitales suficientes para responder de estas eventualidades.

Como el contagio por coronavirus, cuando se ha contraído con causa exclusiva en el trabajo, se considera a todos los efectos una contingencia profesional, la responsabilidad civil será patronal, es decir, obligará a indemnizar al trabajador por los daños y perjuicios por incurrir el empresario en una conducta culposa o negligente. En estos casos, el empresario se enfrenta a una jurisdicción tremendamente garantista para el trabajador, siéndolo aún más en materia de accidentes de trabajo, puesto que existe una inversión de la carga de la prueba que opera en favor del empleado, recayendo sobre la empresa la obligación de probar que adoptó las medidas precisas para prevenir y evitar el riesgo, respondiendo el empresario incluso en los casos de descuido o imprudencia del trabajador siempre que ésta no sea temeraria, según el artículo 96 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Social.

La urgencia en la implantación del teletrabajo y la falta de una regulación sobre ésta nueva forma de relacionarse en el mundo laboral ha creado un boquete de riesgos por el que se pueden colar buscadores de información o ladrones de datos. El siniestro puede comenzar en la vivienda de los empleados que trabajan a distancia o en la propia empresa al tener abiertas puertos para permitir el acceso a las distintas áreas de la empresa. Algunos seguros habituales pueden dar amparo a ciertos riesgos, sin embargo el único expresamente diseñado para éste fin es el ciberseguro.

Como podemos observar, la responsabilidad civil ante la pandemia de coronavirus que estamos viviendo es un tema delicado y de vital importancia para cualquier empresa, pyme o autónomo, por lo que si necesitas más información o deseas contratar un Seguro de Responsabilidad Civil o de ciberriesgo para tu negocio no dudes en consultar con tu Correduría de Seguros de Confianza, donde te asesoraran sin coste alguno.

Fuentes: boe.es, mscbs.gob.es y elaboración propia.

 

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EL IMPACTO DEL CORONAVIRUS EN LA AGRICULTURA Y GANADERÍA

El estado de alarma trae a nuestro presente la pirámide de Maslow, alimentarse, dormir, beber agua, respirar, protegerse. En medio de una crisis sanitaria sin precedentes que está tocando de lleno en la línea de flotación de todos los sectores de la economía de nuestro país, la ganadería y la agricultura siguen trabajando a pleno rendimiento con el compromiso de garantizar el abastecimiento de todo tipo de alimentos de calidad, sanos y de confianza a nuestros hogares. Pero al mismo tiempo, sus trabajadores continúan reivindicando la importancia de tomar todas las medidas y soluciones necesarias que ayuden a conseguir un sector agrario fuerte que pueda responder con solvencia la seguridad alimentaria de la población ante crisis globales de efectos indeseados e impredecibles como la que estamos viviendo.

Los agricultores y ganaderos, a pesar de tener que enfrentarse a nuevas dificultades derivadas de la pandemia y del estado de alarma, no sólo han conseguido que la producción no se detenga, sino que también han mostrado el apoyo y la unión de sus cooperativas y su sector frente al desafío del Covid-19, así como su enorme carácter solidario. Iniciativas como el ofrecimiento de la Asociación Agraria de Jóvenes Agricultores (ASAJA) para contribuir con sus equipos de maquinaria y su trabajo a la desinfección de calles y espacios abiertos o la de Ganaderos y Solidarios, que se encarga de la donación de carne a hospitales, fuerzas de seguridad, residencias de ancianos o comedores sociales durante el estado de alarma, son claras muestras de su participación en labores sociales tan necesarias en estos días.

Además de estar velando por la salud de sus trabajadores cumpliendo con las medidas de prevención de riesgos a la hora de desarrollar sus actividades y los protocolos de las autoridades sanitarias para la prevención y protección contra la Covid-19, estos sectores han elaborado planes extra de contingencia y han incrementado aún más los controles para reforzar la seguridad y calidad alimentaria de sus productos. Pero todo ello no ha impedido que agricultores y ganaderos tengan serias dificultades para sacar adelante sus explotaciones por razones como la falta de mano de obra o que los productos de temporada hayan dejado de ser demandados, debido a que la compra realizada por consumidores suelen estar compuesta en su mayoría por alimentos duraderos. Claros ejemplos son las pequeñas explotaciones, que ya estaban al límite antes de la crisis y ahora sus pérdidas alcanzan el 40% o los negocios de caprino, ovino y porcino que han soportado pérdidas de hasta un 40% en este último mes.

La industria agroalimentaria es el primer sector industrial de nuestro país, tiene una inmensa importancia en el tejido económico, social, territorial y medioambiental y día a día está demostrado ser un elemento fundamental en la lucha contra el coronavirus, ya que tiene la misión esencial de garantizar el abastecimiento de los ciudadanos. Por estos motivos, hoy más que nunca debemos comprender que es indispensable la protección de las explotaciones agrícolas y ganaderas y de la valiosa labor que realizan sus trabajadores. Esta es la función de los seguros de explotaciones agrarias y los seguros de explotaciones ganaderas, ya que son los encargados de salvaguardar los cultivos, el ganado y las propiedades materiales contra las inclemencias meteorológicas, robos, plagas, incendios o enfermedades, así como de garantizar la inversión y las ganancias de los trabajadores de este sector fundamental. Si necesitas información sobre este tipo de pólizas o cualquier otro no dudes en consultar con tu Correduría de Seguros de Confianza, donde te asesoraran de manera telemática sin coste alguno. Protegerse bien es una de las bases de nuestra existencia.

 

Fuentes: Boletín Oficial del Estado, asaja.com, efeagro.com y elaboración propia.

 

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MEDIDAS Y AYUDAS PARA PYMES Y AUTÓNOMOS ANTE EL CORONAVIRUS

El riesgo existe, es medible, pero su aparato de medir lo manejamos los expertos. El impacto económico de la grave crisis del coronavirus que estamos sufriendo está afectando de manera muy preocupante a unos colectivos de inmensa importancia dentro del tejido empresarial, económico y social de nuestro país: la microempresa y los trabajadores autónomos. Nos estamos refiriendo a pequeños o medianos negocios en tamaño, pero que son el motor de la economía española ya que constituyen el 99,8% de nuestras empresas y generan el 70% de los actuales puestos de trabajo, motivos por los que necesitan una especial atención, protección y cuidado en esta situación de emergencia que ha supuesto un abrupto y forzado cese de actividad para muchos de ellos.

Con el fin de amortiguar la actual problemática que esta pandemia está causando en la economía española, el Gobierno acaba de publicar en el BOE un segundo plan de medidas económicas excepcionales destinadas a empresas y tejido productivo, entre las que se encuentran algunas dirigidas a pymes y autónomos que cabe destacar y analizar:

  • Se flexibiliza el acceso a la prestación por cese de actividad para los autónomos, personas físicas y societarios, que se vean obligados a cesar su actividad como consecuencia de la crisis del coronavirus. Esta medida, que garantizará el cobro de la prestación en caso de dificultad económica, es una de las principales peticiones solicitadas conjuntamente por las principales asociaciones de autónomos, UPTA, ATA y UATAE. Podrán recibir esta prestación aquellos autónomos cuyas actividades hayan sido suspendidas por el Real Decreto del 14 de marzo por el que se declara el estado de alarma, o si durante el mes anterior se acredita haber perdido el 75% de la facturación, con respecto a la media mensual del último semestre. Conviene señalar que esta prestación tendrá una duración de un mes, aunque puede ser prorrogable y se calculará con el 70% de la base reguladora, lo que supone para el 80% de los profesionales por cuenta propia una cantidad de unos 661 euros al mes. Desde aquí lanzamos una sugerencia al sector asegurador para que en el futuro la pérdida de beneficios o lucro cesante por epidemia o pandemia sea una cobertura contratable. Asimismo que el Consorcio de Compensación de Seguros pueda extender su protección a situaciones similares.
  • Desde la aprobación del decreto hasta el 30 de mayo de 2020, los trabajadores autónomos y pymes podrán posponer el pago de impuestos como el IVA y el IRPF hasta 6 meses. Esta deuda con el Estado tendrá un límite de 30.000 euros y durante los 3 primeros meses de demora no tendrá intereses de ningún tipo, pero debemos ser conscientes de que esta medida es una moratoria y no una exención, por lo que tarde o temprano habrá que afrontar su pago.
  • Los empresarios y autónomos con empleados, no deberán hacerse cargo de pagar las cuotas empresariales en materia de cotización cuando se acojan a Expedientes de Regulación de Empleo Temporales (ERTEs) y eviten hacer despidos en su plantilla.
  • En cuanto a las ayudas, el gobierno amplía en 10.000 millones de euros el límite de endeudamiento neto previsto para el Instituto de Crédito Oficial en la Ley de Presupuestos del Estado, con el fin de facilitar liquidez adicional a las empresas, especialmente pymes y autónomos. Especial vigilancia solicitamos al organismo de control para que la banca no haga negocio aprovechando la necesidad de liquidez, obligándoles a suscribir seguros.

Conviene señalar que los autónomos tendrán que seguir haciendo frente al pago de la cuota a la Seguridad Social, ya que el Gobierno no ha incluido su exoneración entre las medidas recientemente aprobadas como le habían solicitado las principales asociaciones de autónomos.

Como podemos observar, aunque se empiezan a tomar medidas para minorar la crisis económica a causa de la lucha contra la amenaza del covid-19, hoy más que nunca las pymes y los trabajadores por cuenta propia necesitan un plan de protección integral que englobe coberturas por Incapacidad Temporal, Asistencia Médica, Hospitalización, Accidentes y Protección de Pagos entre otras. No dudes en consultar con tu Correduría de Seguros de Confianza si necesitas información o asesoramiento sobre el Seguro de Autónomos que mejor se adapte a tus necesidades y a las de tu negocio. Esta crisis está dando un gran valor a la Gerencia de Riesgos, allí donde hemos podido aplicarla, las compañías aseguradoras responderán de sus compromisos; Por el contrario aquellos que accedieron al seguro por que “ se lo impusieron” o “le obligaron” o “ se lo compraron al primo” se encuentran totalmente desamparados.

 

Fuentes: Boletín Oficial del Estado, Federación Nacional de Trabajadores Autónomos y elaboración propia.

 

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¿TRIBUTAN LAS SUBVENCIONES Y AYUDAS QUE RECIBEN LOS AUTÓNOMOS?

Somos de los convencidos de que la mejor manera de tener un buen trabajo es crearlo. Poner en marcha un negocio es una tarea ilusionante, pero también ardua y compleja, ya que requiere una minuciosa planificación en la que hay que tener en cuenta numerosos factores, tanto internos como externos, para asegurar que nuestro proyecto crezca fuerte y sano. La realización de un plan de empresa, junto con los estudios de mercado previos, ayudarán tanto a examinar la viabilidad técnica, económica y financiera del futuro negocio, como para conocer la demanda existente y así ubicarlo en el nicho de mercado apropiado. Otro aspecto importante del que cualquier emprendedor debe estar al tanto son las posibles subvenciones que tenga derecho a recibir, es decir, las ayudas económicas que otorgan, por regla general, las administraciones públicas para facilitar el desarrollo de una actividad empresarial. Hay muchas y las autonomías luchan por atraer talento y creatividad.

Sin embargo, la adjudicación de subvenciones puede suponer en muchas ocasiones un arma de doble filo, ya que el desconocimiento por parte de muchos autónomos provoca la creencia de que estas ayudas no conllevan el pago de impuestos. Nada más lejos de la realidad, es casi imposible encontrar una ayuda o subvención que esté exenta de tributación, por lo tanto es importante conocer cómo afectan a la fiscalidad de los trabajadores por cuenta propia.

Las ayudas y subvenciones representan ingresos de una actividad económica y, como tal, deben ser declaradas ante la Agencia Tributaria. Pero lo primero que debe hacer un autónomo cuando llega la hora de declarar una subvención es identificar si ésta va dirigida a su negocio, o a él mismo, ya que no tributarán de la misma manera:

 

  • Las ayudas que haya recibido como contribuyentes deben ser declaradas como ganancias patrimoniales. Ejemplos de este tipo de ayudas son las destinadas a la adquisición de viviendas, las del Programa de Incentivos al Vehículo Eficiente (Plan PIVE), las ayudas para compensar gastos escolares, para realizar determinadas mejoras en las viviendas (eficiencia energética, accesibilidad, etc.) o para compensar determinados gastos relacionados con la protección de la salud.

 

  • Los ingresos provenientes de ayudas se pueden considerar rendimiento de la actividad, siempre que el destino de la subvención recibida, se dirija al negocio y no al propio trabajador por cuenta propia. Ejemplos de este tipo de ayudas son por establecerse como autónomo, por la contratación de trabajadores, por inversiones o por desarrollos de I+D.

 

Además, dentro de las ayudas que se consideren rendimiento de la actividad debemos distinguir entre dos modalidades, ya que su tratamiento fiscal es diferente. Por un lado, las subvenciones corrientes son las que están dirigidas a compensar los gastos que implican la actividad económica, ejemplos son aquellas que promueven la contratación de empleados, la compra de consumibles o para ayudar con el consumo de la luz. Son un ingreso más en la actividad del negocio y se declaran íntegras el año en el que se reciben. Las destinadas a cubrir una inversión que realice un negocio sobre el inmovilizado, como puede ser la compra de maquinaria, vehículos para la empresa, equipos informáticos, etcétera, son las subvenciones capital. La declaración de estas subvenciones no puede ser exclusiva de un año, dado que debe ser acorde a la amortización del producto u objeto subvencionado.

 

Ahora bien, este amparo conlleva obligación y riesgo. Los trabajadores autónomos deben ser conscientes de que incluso una ayuda o subvención supondrá un desembolso llegado el momento de tributar. Una interrupción temporal, total o parcial del rendimiento económico a causa de un siniestro inesperado que afecte a sus ingresos puede resultar fatal para su negocio. Por este motivo resulta esencial que todo trabajador por cuenta propia cuente con la protección de un seguro de autónomos que incluya la cobertura de Pérdida de beneficios, también conocida como Lucro cesante. Esta garantía asegura la obtención de una indemnización en el caso de que sufra una pérdida de rendimiento económico que sí habría obtenido de no haberse producido el siniestro cubierto por el contrato. Si tienes alguna duda sobre esta cobertura, ponte en contacto con tu Correduría de confianza donde te asesorarán correctamente sobre las mejores opciones y los mejores precios de las pólizas para trabajadores autónomos.

 

Fuentes: Agencia Tributaria y elaboración propia.

 

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LA IMPORTANCIA DEL SEGURO EN LOS CASOS DE INTOXICACIÓN ALIMENTARIA

Los procesos industrializados en la alimentación saltaron a los medios de comunicación éste verano con el peor brote por contaminación de listeria registrado en nuestro país, que ha provocado hasta la fecha tres muertes y siete abortos. ¿Cómo puede afrontar la empresa y el consumidor una reclamación de productos alimenticios?.

La listeriosis es una patología poco frecuente y suele ser asintomática o cursar con una sintomatología gastrointestinal leve y fiebre alta, que en grupos de riesgo específicos, sobre todo en inmunodeprimidos, personas de edad avanzada, niños y embarazadas, puede presentar cuadros graves que incluyen meningitis, septicemia, abortos y una alta tasa de mortalidad. La contaminación tiene lugar, generalmente, durante el consumo de alimentos que contienen la bacteria Listeria monocytogenes, hallada, en este caso concreto, en lotes producidos por la empresa sevillana Magrudis, y vendidos bajo la marca comercial “La Mechá”. Aunque hasta el momento solo se ha encontrado esta bacteria en tres productos (carne mechada, lomo al jerez y lomo a la pimienta), la Junta de Andalucía ha ordenado, por prevención, la retirada de todos los productos cárnicos que fabricaba la empresa sevillana. Posteriormente, la Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición (Aesan) ha decidido ampliar la alerta sanitaria tras haber identificado otros embutidos de esta empresa que no habían sido notificados: chorizo picante, chorizo dulce y morcilla.

Por su parte, los numerosos afectados ya han comenzado a movilizarse: la Asociación del Defensor del Paciente ha registrado varias denuncias en los juzgados de Sevilla para pedir el inicio de una investigación al respecto, y la organización FACUA-Consumidores en acción ha constituido una plataforma de afectados para ayudarles a reclamar indemnizaciones por los perjuicios sufridos ¿Es necesario regular que todas las empresas del sector cuenten con un seguro obligatorio? Las indemnizaciones económicas derivadas de intoxicaciones alimentarias pueden ser muy elevadas.

Como sucede en otras actividades económicas, el sector asegurador puede ser una magnífica solución para proteger al empresario y al consumidor. A través del Seguro de Responsabilidad Civil de Productos, se cubre a la empresa asegurada de las consecuencias económicas que pueda acarrear la imputación de responsabilidad a causa de daños corporales o materiales y perjuicios que puedan sufrir terceras personas por el uso, tenencia o incluso simple existencia de productos puestos en circulación en el mercado por el asegurado, por sí mismo o a través de terceros. ¿Qué cuantía mínima deberían de contratar las empresas de alimentación?.

El artículo 30 de la Ley 26/1984, de 19 de julio, General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, surgida a raíz del caso del envenenamiento masivo por el aceite de colza desnaturalizado que causó la muerte de más de 1.100 personas en 1981, dictamina que “El Gobierno, previa audiencia de los sectores interesados y de las Asociaciones de consumidores y usuarios, adoptará las medidas o iniciativas necesarias para establecer un sistema obligatorio de seguro y fondo de garantía que cubran, para sectores determinados los riesgos de intoxicación, lesión o muerte derivados del mal estado de los productos, servicios o actividades”. Por su parte, el artículo vigésimo octavo de esta ley aprobada en 1984 deja claro que los productos que deben tener un seguro obligatorio y un fondo de garantía son “los alimenticios, los de higiene y limpieza, cosméticos, especialidades y productos farmacéuticos, servicios sanitarios, de gas y electricidad, electrodomésticos y ascensores, medios de transporte, vehículos a motor y juguetes y productos dirigidos a los niños”.

Sin embargo, el seguro de responsabilidad civil para empresas no debe ser comprendido únicamente como una obligación, sino como un recurso beneficioso, rentable e imprescindible en una sociedad avanzada donde la seguridad de los productos alimenticios resulta algo esencial, y el impacto potencial de su retirada puede implicar pérdidas inasumibles para cualquier empresa, ya que podría repercutir negativamente en su cuota de mercado, dañar su marca, su reputación y suponer cuantiosos costes legales, de reacondicionamiento y recuperación. Por lo tanto, si eres autónomo, empresario, fabricante, distribuidos u otra figura del sector, debes ser consciente de que necesitas un seguro que cubra los posibles daños a terceros y proteja los intereses de tu negocio. El análisis del riesgo y su valoración es tarea de expertos, aunque cualquier bancario quiera imponerte un seguro por el mero hecho de solicitar un préstamo o línea de crédito.

El consumidor, ante el incremento del riesgo de ser afectado por un producto de consumo, también tiene una herramienta de protección muy económica y eficaz con el seguro multirriesgo del hogar, siempre y cuando incorpore al mismo la cobertura de reclamación de daños o la protección jurídica personal o familiar.

Sea cual sea tu eslabón en la cadena alimentaria, contacta con tu correduría de seguros de confianza donde te informarán, asesorarán y te ofrecerán la póliza que más se adapte a tus necesidades.

Fuentes: boe.es, facua.org, aecosan.msssi.gob.es y elaboración propia.

 

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¿CUMPLE TU NEGOCIO CON LA ACTUAL LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS?

Uno de nuestros clientes tiene una franquicia de pizzas muy conocida, recibe pedidos a través de una aplicación y fundamentalmente por teléfono, la mayoría de sus clientes son conocidos y habituales. Durante la final de la Champion League jugada en el nuevo Metropolitano de Madrid recibieron numerosos pedidos en castellano e inglés. Con unos clientes británicos tuvieron un incidente a causa de la dificultad del idioma y se saltaron el protocolo establecido. No hubo buen entendimiento en la autorización de cesión de datos y hace una semana recibieron una notificación de la agencia de Protección de Datos solicitando explicaciones, alguien había realizado una denuncia. Sospechan lo peor. Les hemos tranquilizado en el sentido de que si hubiese una responsabilidad por el uso accidental de los datos, su póliza de seguro ampara éste riesgo. Cuando le explicamos esta garantía, la suscribió porque el incremento en la prima era irrelevante, pero no le encontraba sentido. Ahora lo tiene más claro.

Cada vez que un cliente te proporciona sus datos, bien sea para que le envíes información o por la compra de cualquier producto o servicio, en cada ocasión que tu negocio cuente con la asistencia de proveedores o empresas externas, e incluso cuando realizas una contratación de un trabajador, estás manejando datos de carácter personal de terceros, y por lo tanto debes estar al tanto de una serie de obligaciones establecidas legalmente que todo comercio, empresa o autónomo debe cumplir. Tu negocio debe estar totalmente adaptado a las exigencias de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD), en vigor desde el año 2018, y cumplir los requisitos y medidas de seguridad que su normativa establece para garantizar la protección y el buen tratamiento de los datos de carácter personal de tus clientes y empleados. De no ser así, te arriesgas a ser sancionado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) con cantidades que van desde los 900 € a los 600.000 €

Seguramente en este momento te estás preguntado si tu negocio cumple con todos los requisitos que establece la actual Ley de Protección de datos, por lo cual vamos a resumirte las principales prácticas y recomendaciones que has de llevar a cabo para adaptarte al cumplimiento de esta normativa:

En primer lugar debes identificar y especificar todos los tratamientos de tu negocio que contengan datos de carácter personal y crear un fichero para cada uno de ellos, por ejemplo empleados, clientes, proveedores, usuarios web y videovigilancia. Una vez que lo hayas realizado, debes notificar a la Agencia Española de Protección de Datos dichos tratamientos (los campos que se manejan, no los datos personales) y mantenerlos actualizados siempre que haya algún cambio en ellos. Este trámite se puede realizar online a través de la herramienta Facilita que se encuentra en la propia web de la AEPD.

A continuación debes elaborar un documento de seguridad donde se resuma todo lo relativo al tratamiento de los datos personales que manejas en tu actividad profesional, es decir, inventario de sistemas informáticos que tratan los datos, empleados que tienen acceso a ellos, sistemas de seguridad instalados, un registro de incidencias y el nombre del responsable del fichero de datos personales.

Normalmente en el caso de los autónomos y pequeñas empresas, el responsable del fichero de datos personales es uno mismo. Si ese es tu caso deberás tener una mínima formación en la materia que te permita tratar los datos conforme a la normativa de tratamiento de datos personales, que a grandes rasgos establece los siguientes puntos:

  • Los datos que se recojan han de ser solo los necesarios para cumplir con el fin con el que van a ser utilizados.
  • La persona responsable de los datos y ficheros, igual que cualquier otra que interactúe con ellos, está obligada al secreto profesional, que se mantiene incluso al haber finalizado su relación con estos.
  • La única situación aceptable en la que los datos y ficheros recogidos pueden ser compartidos con un tercero es para el cumplimiento de fines directamente relacionados con la persona que los cede y quien va a recogerlos. Para ello, previamente se debe haber informado a la persona que los cedió para que de su consentimiento.
  • Deberán tomarse medidas técnicas y organizativas para garantizar en todo momento la seguridad de los datos personales y evitar alteraciones, pérdidas o accesos no autorizados.

Otro aspecto que debes tener muy en cuenta, es que necesitarás contar con el consentimiento expreso de todos tus clientes para poder tratar sus datos. Para ello deberán firmar un documento donde se les informe del responsable del tratamiento, la finalidad para la que se van a usar sus datos, si se van a ceder a terceros y el medio por el que puede ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición). En caso de que el cliente facilite sus datos por Internet, debe existir una casilla desmarcada por defecto que le permita aceptar esa política de privacidad.

En cuanto a Internet y a los dispositivos tecnológicos donde almacenes los datos personales, debes ser muy cuidadoso con la ciberseguridad. Si un virus o un ataque informático deriva en la destrucción, pérdida o alteración de datos personales estás obligado a notificar de dicha brecha de seguridad a la Agencia Española de Protección de Datos dentro de las 72 horas desde que se tuvo constancia de la violación.

También resulta necesario que tu negocio cuente con la protección de un Seguro de Protección de Datos y un Seguro de Ciberriesgo para aquellos riesgos fuera de control como el error humano, el fallo tecnológico o un acto malicioso de un empleado o tercero. Ten en cuenta que la Ley de Protección de datos establece que es una infracción muy grave “mantener los ficheros, locales, programas o equipos que contengan datos de carácter personal sin las debidas condiciones de seguridad”. Contacta con tu correduría de seguros de confianza donde te informarán, asesorarán y resolverán todas tus dudas sobre estos productos.

 

Fuentes: Boletín Oficial del Estado, Agencia Española de Protección de datos y elaboración propia.

 

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LA NUEVA DECLARACIÓN DE LA RENTA PARA AUTÓNOMOS

Todos los años enviamos a nuestros clientes una relación de los seguros que tienen contratados con nuestra mediación, esta información resulta de utilidad especialmente para quien ejerce su actividad de forma autónoma porque les recuerda que tienen una obligación fiscal ineludible y además de un vistazo comprueban los importes abonados y aquellos que les permiten rebajar los impuestos. La anécdota de este año la protagonizó, hasta el momento, Jesús que estaba tan imbuido en su trabajo, después de algunos años de sequía, que al recibir la relación nos llamó muy contento porque estaba convencido de que pronto comenzaba el verano y se llevó una gran alegría al darse cuenta de que todavía estamos en abril. Esto del cambio climático nos altera sensorialmente…..

El colectivo de autónomos supone casi el 18% del total de los trabajadores de nuestro país y resulta decisivo en la prosperidad económica y en la creación de empleo; Llevan años reivindicando nuevas medidas que fomenten los proyectos emprendedores y logren equiparar sus derechos y obligaciones con las de los asalariados. Un claro ejemplo es la declaración de la renta, donde no se les aplican los mínimos exentos que tienen los trabajadores por cuenta ajena, de 22.000 euros si se tiene un solo pagador o 12.000 euros con más de uno. Debido a ello, por regla general todos los autónomos tienen que realizar la declaración de la renta, a no ser que se de el caso improbable de que hayan obtenido durante el ejercicio anterior unos ingresos inferiores a 1000 euros. Por otro lado, tampoco tienen la ayuda del borrador, ya que la información sobre los gastos que suponen su actividad no constan en ningún registro fiscal, ni tampoco si son deducibles o no. Si bien este documento puede ser solicitado por un trabajador autónomo, apenas les puede servir como referencia.

Sin embargo, este año se han introducido una serie de nuevas medidas que te interesará conocer si eres trabajador o trabajadora autónoma. A continuación te las explicamos:

  • La primera de ellas está relacionada con la maternidad y la paternidad, y es que si cobraste la baja por este motivo a lo largo de 2018 y te aplicaron retenciones de IRPF deberán devolverte ese dinero, ya que este tipo de retenciones han sido declaradas exentas de IRPF.
  • Por otro lado, si tus hijos menores de 3 años estuvieron matriculados en guarderías autorizadas podrás acceder a una devolución de hasta 1.000 euros sobre este concepto.
  • Si trabajas desde casa podrás deducir hasta un 30% del coste de los suministros del hogar (agua, gas, luz, teléfono e internet), sobre la superficie que haya sido declarada a Hacienda como espacio de trabajo objetivo. En concreto, en la campaña de este año podrán deducirse el porcentaje resultante de aplicar el 30% a la proporción existente entre los metros cuadrados de la vivienda destinados a la actividad respecto a su superficie total.

Además, este año también podrás deducir algunos gastos por manutención en establecimientos de restauración y hostelería, siempre que pagues utilizando cualquier medio electrónico. El límite que puedes deducir es de 26,67 euros diarios en España y de 48,08 euros en el extranjero; aunque si tuvieras que pernoctar una noche como consecuencia del desplazamiento, estos límites aumentan hasta los 53,34 euros diarios en España y los 91,35 euros diarios en el extranjero.

El plazo de presentación del borrador a través de la vía telemática ha comenzado el 2 de abril, pero si optas por hacerlo de manera presencial deberás esperar hasta el 14 de mayo, en cualquier caso ten en cuenta que el 1 de julio se acaba el plazo para entregarlo. Además te aconsejamos que no esperes a los últimos días para hacer la declaración de la renta, puesto que pueden surgir problemas y dudas que no puedan resolverse a tiempo. Recuerda comprobar que los datos que tiene registrados Hacienda sean correctos, ya que tu mismo eres el último responsable de acreditar que la información proporcionada es la correcta. No olvides introducir todos los cambios producidos en 2018, si has tenido hijos debes hacerlo constar, si te has casado, entérate si te sale más a cuenta hacer la declaración conjunta o la individual.

Por último, pero por ello no menos importante, recuerda que por tener la característica de profesional, trabajador o trabajadora autónomo todas las primas de seguros relacionadas con la actividad que desarrollas desgravan en tu declaración de la renta. Seguros de accidentes, incendios, multirriesgo, de robo, de responsabilidad civil, de daños a mercancías o la de pérdida de beneficios, entre otros, rebajan significativamente la factura fiscal del IRPF. En el caso que tengas contratado un seguro médico podrás desgravar 500 euros por cada miembro de la familia (cónyuge o hijos menores de 25 años) incluido en la póliza. El límite se amplía a 1500 para las personas con discapacidad. Si tienes alguna duda sobre este tema, ponte en contacto con tu Correduría de confianza donde te asesorarán correctamente sobre las mejores opciones y los mejores precios de las pólizas disponibles en el mercado, además te informarán sobre qué programa se adapta mejor a tus necesidades, así como sobre sus ventajas fiscales.

 

Fuentes: boe.es, agenciatributaria.es, serautonomo.net y elaboración propia.

 

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¿ES POSIBLE SER AUTÓNOMO Y ASALARIADO AL MISMO TIEMPO?

¿ES POSIBLE SER AUTÓNOMO Y ASALARIADO AL MISMO TIEMPO?La situación del mercado laboral continúa siendo el principal de los problemas socioeconómicos de nuestro país, y por mucho que esta coyuntura nos preocupe, no parece tener demasiadas expectativas de mejora. El 2018 afianzó la precariedad laboral y el empobrecimiento de gran número de trabajadores, mientras nuestros dirigentes tanto a nivel estatal como autonómico no parecen hacer los esfuerzos necesarios para comenzar a poner fin a esta dramática situación, en buena medida provocada por la temporalidad de los contratos. No debemos olvidar que España es el miembro de la Unión Europea con la mayor proporción de trabajadores temporales, de los cuales solo el 8% conseguirá que su contrato temporal se acabe convirtiendo en indefinido, hecho que resulta tres veces más difícil que en el resto de los países de la Comunidad. Debido a estos motivos, no es de extrañar que cada vez más trabajadores asalariados se pregunten si existe la posibilidad de compaginar su actual actividad con la puesta en marcha de un proyecto laboral propio.

Si este es tu caso, debes saber que sí es compatible tener un contrato por cuenta ajena, y consiguientemente estar dado de alta en el Régimen General, y al mismo tiempo estar dado de alta en autónomos y ejercer profesional o empresarialmente otras actividades económicas por cuenta propia. Esta situación, en la que se realizan dos o más actividades laborales que obligan a cotizar en más de un Régimen de la Seguridad Social es denominada pluriactividad, y es un tipo de cotización que está contemplada en la Ley de Emprendedores del año 2013.

Ahora que tenemos claro que podemos trabajar en una empresa y al mismo tiempo poner en marcha nuestra propia idea de negocio, sea cual sea nuestra actividad a desarrollar, debemos tener en cuenta que será necesario regular nuestra nueva situación de pluriactividad. Para ello, es recomendable que previamente se lo comuniquemos tanto a la Agencia Tributaria como a la Seguridad Social, donde nos indicarán que una vez dados de alta en el régimen de autónomos (RETA) tendremos una doble obligación de tributar:

Por los ingresos recibidos como autónomo:

  • Deberemos abonar la cuota de autónomos mensualmente y entregar la autoliquidación del IVA de manera trimestral y anualmente.

Por los ingresos recibidos como asalariado:

  • Seguiremos cotizando a la Seguridad Social en el porcentaje que refleje nuestra nómina de acuerdo con nuestra jornada, salario y situación personal. La empresa para la que trabajamos seguirá siendo la encargada de realizar el descuento del tanto por ciento indicado para satisfacer el pago a la Seguridad Social.

En cuanto a la presentación de la Renta con pluriactividad, es importante saber que no deberemos presentar dos declaraciones separadas, sino solo una en la que para obtener la base imponible del IRPF tendremos que sumar los ingresos totales (los provenientes de nuestra actividad asalariada y los que provienen de nuestro trabajo por cuenta propia) y restar cotizaciones ya aportadas al sistema a través de los dos regímenes pertinentes. En los casos en que la suma de lo que se cotiza como asalariado y como autónomo alcance una cuantía igual o superior a 12.368,23 euros se tendrá derecho a una devolución del 50% del exceso, con el tope del 50% de las cuotas ingresadas en el Régimen Especial.

Además, la Ley de Emprendedores permite que los asalariados que se den de alta por primera vez como autónomos, se beneficien de unas bonificaciones en el pago de las cuotas mensuales:

Para los trabajadores contratados a jornada completa:

  • Primeros dieciocho meses de alta: hasta el 50% de la base mínima de cotización.

  • Segundos dieciocho meses de alta: hasta el 75% de la base mínima.

Para los trabajadores contratados a jornada parcial:

  • Primeros dieciocho meses de alta: hasta el 75% de la base mínima de cotización.

  • Segundos dieciocho meses de alta: hasta el 85% de la base mínima.

Conviene apuntar que estas bonificaciones, por pluriactividad son incompatibles con la tarifa plana de autónomos, por lo que nos veremos en la disyuntiva de elegir la que más nos convenga.

Por otro lado, debemos tener en cuenta que uno de los mayores problemas que tiene la pluriactividad es que el trabajador que compatibilice el ser autónomo y asalariado se enfrentará a largas jornadas laborales, que muy posiblemente le producirán un aumento de la fatiga y el cansancio acumulado por exceso de horas de actividad, lo que incluso puede conllevarle problemas de salud. Es por ello que si estás planeando compaginar tu actual actividad con la puesta en marcha de un proyecto laboral propio, la posesión de un buen Seguro de autónomos que incluya una atención médica que se adapte a tus necesidades, y sea el perfecto complemento a la cobertura de la Seguridad Social en el caso de sufrir una incapacidad temporal te resultará imprescindible.

 

Fuentes: agenciatributaria.es, boe.es y elaboración propia.

 

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¿TENGO DERECHO A UN PERMISO POR CONSULTA MÉDICA?

TENGO DERECHO A UN PERMISO POR CONSULTA MÉDICA¡Qué rápido pasa el tiempo!, ya casi es diciembre, las fiestas navideñas están a la vuelta de la esquina e intentar sacar de tu mente la multitud de preparativos que ello conlleva te parece una tarea casi imposible. Luces, villancicos y adornos ya empiezan a estar presentes en multitud de calles y escaparates, recordándote las miles de tareas y compromisos que tendrás que planear para esas fechas. Pero casi sin darte cuenta, las bajas temperaturas te han traído un regalo adelantado: estornudos, dolor de cabeza, escalofríos, algo de tos… parece ser que que has cogido el primer resfriado de la temporada. Recuerdas lo que te ocurrió el año pasado; un catarro mal curado por no haber ido al médico te tuvo casi una semana en cama sin poder ir a trabajar. Como no eres de los que tropiezan dos veces con la misma piedra, pides rápidamente cita para una consulta, pero caes en la cuenta de que mañana trabajas a turno partido y no vas a tener ni un hueco libre para ir al centro de salud. ¿Tienes derecho a ausentarte del trabajo el tiempo necesario para acudir a una consulta médica?

Aunque parezca lo contrario, abordamos un tema sobre el que hay mucho desconocimiento y desinformación, tanto por parte de los trabajadores como de los empleadores. Primero debemos aclarar que tienes derecho a acudir a una cita médica en tus horas laborales, pero seguro que te sorprenderá saber que la ley no contempla la obligación de que ese permiso sea retribuido por tu empresa. En el artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores se recogen todos los permisos reconocidos y en ningún caso aparece el retribuido para asistir a una consulta médica, incluso si tienes que acudir con carácter de urgencia. Dicha ley sólo lo admite para exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto. En resumidas cuentas, no le podrás reclamar a tu empresa ese tiempo en salario, tienes un permiso no retribuido para ir al médico, y en consecuencia podrían descontarte el lapso de tiempo que has estado fuera de tu puesto o exigirte que lo recuperes en otro momento.

Pero no te eches las manos a la cabeza por esta información, la Ley del Estatuto de los Trabajadores es una norma de derechos mínimos, y por negociación colectiva se pueden ampliar los permisos existentes. Existen multitud de Convenios Colectivos que reconocen el derecho retribuido para acudir a una consulta médica, regulando en cada caso el tiempo disponible para su realización, la cantidad de veces que se puede disfrutar de este permiso al año, con cuánto tiempo de antelación hay que avisar a la empresa y la necesidad de la entrega de justificantes.

Por otra parte, existe un caso particular como es el del permiso que puede necesitar un trabajador para acompañar a un hijo menor de edad al médico, que a pesar de no aparecer de forma expresa como permiso retribuido en el referido artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores, es un derecho que ninguna empresa puede negar. Ésto es debido fundamentalmente al artículo 39.3 de nuestra Constitución, que establece que “los padres deben prestar asistencia de todo orden a los hijos habidos dentro o fuera del matrimonio, durante su minoría de edad y en los demás casos en que legalmente proceda”, y al artículo 142 del Código Civil que dispone que “el padre y la madre, aunque no ostenten la patria potestad, están obligados a velar por los hijos menores y a prestarles sustento, habitación, vestido y asistencia médica”. Aun así, para la concesión de este permiso retribuido para acudir con el hijo al médico, siempre debe estar justificado que no se pueda acudir fuera del horario de trabajo sin comprometer la salud del menor o que no exista la posibilidad de que sea acompañado por su otro progenitor.

Seguramente en estos momentos te estés preguntando si tu convenio laboral te da derecho o no a un permiso retribuido por consulta médica, pero antes de comprobarlo recuerda que si tienes contratado un Seguro de salud una de las muchas ventajas que te ofrece es poder elegir entre una amplia variedad de profesionales médicos y horarios de consulta. En el caso de que seas propietario de un negocio, ten en cuenta que el principal activo de tu empresa son sus empleados. Invertir en un Seguro médico para tus trabajadores es un excelente incentivo que les brindará una asistencia médica rápida, eficaz y de máxima calidad, mediante la cual conseguirás reducir los tiempos de espera, minorar la duración de las bajas laborales y reducir el absentismo considerablemente. Además cuenta con un tratamiento fiscal favorable para la empresa, ya que todas las primas pagadas, incluso las del empresario y su familia, son un gasto deducible en el Impuesto de Sociedades o en Actividades Económicas en régimen de estimación directa.

 

Fuentes: Estatuto de los Trabajadores, Código Civil, Constitución Española y elaboración propia.

 

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¿QUIÉN DEBE HACERSE CARGO DE LOS DEFECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE UNA VIVIENDA?

QUIEN DEBE HACERSE CARGO DE LOS DEFECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE UNA VIVIENDALa respuesta puede parecer obvia: quien los causa. Es cierta la afirmación, sin embargo lo que resulta difícil de establecer es quien los causa, sigue leyendo y lo comprobarás. Para la mayoría de los ciudadanos de nuestro país la compra de una vivienda es una de las mayores inversiones que realiza en su vida, por lo cual resulta necesario que se recabe información (lo ideal sería un estudio de mercado encargado a profesionales) antes de precipitarse en ejecutar una mala operación inmobiliaria que incluso puede condicionar la economía familiar del afectado. Buscar una hipoteca que ofrezca unas condiciones favorables para el comprador y que no suponga más del 40% de los ingresos estables de la unidad familiar, revisar toda la fiscalidad aparejada a la compra de la vivienda (ITP o AJD) y calcular minuciosamente los gastos de comunidad (y su influencia en la rentabilidad del inmueble, si el uso fuese para dedicarla al alquiler) son requisitos indispensables para lograr minimizar los riesgos asociados a la compra. Por otro lado, el certificado de eficiencia energética (imprescindible siempre que se vendan o alquilen edificios o partes de los mismos, como pisos, apartamentos o locales comerciales) aportará al comprador información sobre el consumo anual de energía necesario para satisfacer la producción de agua caliente, calefacción, iluminación, refrigeración y ventilación del inmueble en condiciones normales de ocupación y funcionamiento. Otro aspecto que se debe tener muy en cuenta a la hora de adquirir una vivienda es la contratación de un Seguro de hogar multirriesgo, que garantice la cobertura del continente y el contenido, así como la responsabilidad civil frente a terceros.

Sin embargo, aun a pesar de que el comprador haya intentado identificar, evaluar y prevenir todos los riesgos, es posible que meses después de la adquisición de la vivienda se encuentre con ciertos problemas inesperados. La aparición de desperfectos como por ejemplo grietas en las paredes originados por un mal diseño o el uso de materiales poco adecuados, o humedades debidas a filtraciones de agua en paredes o la cubierta son problemas más habituales de lo que podríamos suponer, pero que nos pasan inadvertidos porque no son objeto de interés para los medios de comunicación, salvo que afecten de forma abrupta a un colectivo importante. ¿Quién es el responsable de subsanar estos defectos de construcción?

En primer lugar conviene aclarar que al deberse a defectos o vicios de construcción, ni el seguro de hogar ni el seguro de la Comunidad de Propietarios cubrirán la reparación de estos desperfectos ni del elemento que los origina, porque de forma generalizada las pólizas de seguro excluyen los daños que tengan su origen en defectos de construcción o mantenimiento . Por lo tanto, si el piso o la casa fue adquirida en el mercado de segunda mano, el responsable puede ser el vendedor, por vicios ocultos, y en el caso de que se trate de una vivienda de nueva construcción los responsables podrían ser el contratista, subcontratista, trabajadores autónomos, coordinadores, dirección facultativa, proyectistas, recursos preventivos y promotor (decide, impulsa, programa y financia). Los plazos de garantía y demanda también varían en función de si la vivienda es nueva o de segunda mano:

  • Si la vivienda es nueva, la Ley de Ordenación de la Edificación (LOE) establece diez años de garantía para defectos de construcción que afecten a la estructura y la estabilidad del edificio, tres años para defectos en elementos que hagan inhabitable el inmueble, y un año para defectos en los acabados de los elementos de la casa. Una vez constatado un defecto dentro de esos plazos de garantía, el propietario tiene dos años para hacer la reclamación a todas las figuras intervinientes o algunas en concreto.
  • Si la vivienda es de segunda mano, el plazo para reclamar los vicios ocultos al vendedor caduca a los seis meses desde la fecha de la venta, pasado ese tiempo se pierde la posibilidad de ejercer legalmente. El comprador podrá exigir que se repare el defecto o bien que se le reintegre la parte del precio que cubra esos defectos. La figura de vendedor alcanza al propietario e intermediario que intervino en la operación, de ahí la importancia de confiar en profesionales asentados en el mercado y huir de “caza-comisiones”

La Disposición Adicional Segunda de la Ley 38/1999, de Ordenación de la Edificación establece que el responsable de la obra o titular de la licencia es quien tiene la obligación de contar con un Seguro Decenal de Daños para aquellas edificaciones cuyo uso principal sea el de vivienda, con el objetivo de que en caso de defectos de construcción en las casas construidas, la compañía de seguros pueda responder por el promotor e indemnice a los compradores afectados. Conviene recordar que toda Comunidad de Propietarios es promotor en aquellas obras de rehabilitación integral que realice, y por tanto está obligada legalmente a responder de los daños que puedan causar. En estos casos, la contratación de un Seguro decenal de rehabilitación de edificios y obra nueva se convierte en algo indispensable.

Fuentes: boe.es y elaboración propia.

 

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