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Prevención de riesgos en la administración pública y en la empresa privada

seguridad-internetTanto la administración pública como las empresas privadas trabajan en dar respuesta a los riesgos a los que se pueden enfrentar. Riesgos que van desde la situación económica o la estabilidad política, hasta las nuevas amenazas a la seguridad, ya sean físicas o cibernéticas.

Recientemente se ha celebrado un encuentro (organizado por CincoDías) con representantes de ambas esferas, la pública y la privada, para tratar cómo la administración pública y las empresas trabajan en dar respuesta a los riesgos a los que se pueden enfrentar.

En el caso de la administración pública, la actual Estrategia de Seguridad Nacional identifica 12 amenazas que abarcan buena parte de los riesgos a los que se puede enfrentar el Estado, como los conflictos armados, terrorismo, el crimen organizado, las ciberamenazas o la vulnerabilidad energética, entre otros. El Departamento de Seguridad Nacional (órgano perteneciente al gabinete del presidente del Gobierno) tiene entre sus atribuciones la identificación casi continua de las amenazas que pueden poner en peligro la seguridad del país, así como garantizar los protocolos a seguir en caso de crisis. El chantaje exprés se está convirtiendo en una práctica habitual y silenciosa porque las cantidades exigidas son pequeñas, pero reiteradas.

Pero el director operativo del departamento de Seguridad Nacional, Joaquín Castellón, explica que hay que ser consciente de que el Estado no llega a todo y que “muchos de los servicios esenciales dependen, sobre todo, de las empresas. La seguridad no es una competición, sino que es algo de lo que nos tenemos que beneficiar todos. Tenemos que generar mecanismos que cada vez nos involucren más”. Por lo que la colaboración mutua resulta vital.

Según reconocen los expertos la comunicación es un elemento indispensable en este tipo de estrategias, comunicación con transparencia para saber cuál es la postura oficial de las empresas ante determinadas situaciones. Comunicando en qué se trabaja, cuáles son los riesgos, y como se trabaja internamente para mitigarlos, hará que la percepción de seguridad de la gente sea mayor.

Fuente: cincodias.com y elaboración propia

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9 hábitos que aportarán seguridad a tu empresa en 2015

Al comenzar el año es aconsejable emprender una serie de tareas que minimizan el riesgo y refuerzan la seguridad de nuestra empresa durante todo el año:

  1. Hacer inventario de los productos vendidos o fabricados, con fecha 1 de enero.
  2. Elaborar los informes contables, preferiblemente en formato PDF, aunque también se cuente con una copia de seguridad en CSV o el formato del sistema de contabilidad utilizado.
  3. Extractos de estado de cuentas. Descargar en formato PDF un informe con todas las transacciones del año a través de la banca online, ya que en muchos casos pueden no estar disponibles todos estos datos más adelante. Descargar también facturas de servicios, tarjetas de crédito, proveedores, etc.
  4. Descargar una copia de todos los archivos en la nube. Hoy en día es muy práctico utilizar servicios como Google Drive, Dropbox, Evernote, iCloud, etc. para colaborar y mantener disponibles todos nuestros archivos en la nube, pero es recomendable disponer de una copia local de todo este material al menos una vez al año.
  5. Copia de actividades empresariales: registro de viajes, reuniones, eventos o cualquier actividad relacionada con el trabajo, desglosado por meses o si es necesario incluso por días.
  6. Registro del kilometraje del año. Si se utiliza un vehículo para el negocio, anotar el kilometraje registrado al inicio de cada año.
  7. Copia de seguridad del teléfono móvil. Dependiendo de cómo estemos almacenando la información, puede ser complicado recuperarla en caso de que ocurra algún percance con el terminal. Realizar una copia de toda la información (contactos, fotos, archivos, etc.) al menos una vez al año.
  8. Copia de seguridad de archivos. Podríamos decir, que también de todas las copias de seguridad realizadas deberemos tener también varias copias tanto en local como en la nube.
  9. seguridadCuenta con un seguro que cubra cualquier riesgo. A pesar de tomar todas las precauciones posibles, siempre queda un margen de riesgo, que sólo podemos controlar mediante un seguro para nuestra empresa que cubra todos los riesgos que puedan surgir: seguro de responsabilidad civil, seguro de daños, seguro de protección de datos, etc. Cuando una Pyme tiene un incendio, las posibilidades de que continúe su actividad son muy remotas y si el siniestro es tecnológico prácticamente supone el cierre de la misma, sino cuenta con un potente programa de Gerencia de Riesgos. El mejor compañero para éste viaje es una Correduría de Seguros.

Fuente: Cincodias.com y elaboración propia.

 

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